Informacje GDPR (RODO)

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Sapphire Sweep Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
NIP: 5272948371
REGON: 389147562
Email: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

a) Obsługa zapytań i świadczenie usług

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Cel: odpowiedź na zapytania, realizacja zamówionych usług

b) Marketing bezpośredni

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora)
• Cel: promocja własnych usług, newsletter

c) Wypełnienie obowiązków prawnych

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Cel: rachunkowość, podatki, archiwizacja

d) Marketing za zgodą

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
• Cel: wysyłka newslettera, ofert handlowych po wyrażeniu zgody

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta email, systemy CRM)
• Biurom rachunkowym i doradcom prawnym
• Organom publicznym i instytucjom państwowym, jeśli wymaga tego prawo

Twoje dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez czas:

• Niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane
• Wymagany przepisami prawa (np. ustawa o rachunkowości — 5 lat)
• Do czasu cofnięcia zgody (w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
• Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu (w przypadkach, gdy podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes administratora)

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak — uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych, jeśli:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Cofnąłeś zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
• Wniosłeś skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie zgody, masz prawo cofnąć tę zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
https://uodo.gov.pl

6. Źródło danych

Twoje dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie poprzez:

• Formularze kontaktowe na stronie internetowej
• Komunikację mailową
• Rozmowy telefoniczne i spotkania

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu, które wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Twoją sytuację.

8. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Odpowiedzi na Twoje zapytanie
• Świadczenia zamówionych usług
• Wysyłki newslettera (w przypadku zapisania się)

Niepodanie danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

9. Kontakt w sprawie danych osobowych

Aby skorzystać ze swoich praw lub uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, skontaktuj się z nami:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: Sapphire Sweep Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa